ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Στην ARTION Conferences & Events σεβόμαστε την ιδιωτικότητα των χρηστών μας.
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποκαλύπτουμε και προστατεύουμε τις πληροφορίες σας και περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο διαχειριζόμαστε τις πληροφορίες και τα δεδομένα που μοιράζεστε μαζί μας, προκειμένου να σας επιτρέψουμε την εγγραφή και συμμετοχή στο συνέδριο, συνάντηση ή άλλη εκδήλωση (“Εκδήλωση”) στην οποία επιθυμείτε να παρευρεθείτε, να συμμετάσχετε ως ομιλητής ή να βοηθήσετε στη διοργάνωσή της.

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα που μας παρέχετε (είτε αυτοπροσώπως, μέσω της ιστοσελίδας μας, της φόρμας κινητής εφαρμογής ή με οποιοδήποτε άλλο μέσο) ή που διατηρούμε ήδη, με τον τρόπο και για τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Η συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, και ιδίως σύμφωνα με τον Ν. 101/2000 περί Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, ή με οποιαδήποτε νομοθεσία τροποποιήσει ή αντικαταστήσει αυτόν στο μέλλον, όπως ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR).

Ποιος εΙναι ο ΥπεΥθυνος ΕπεξεργασΙας των ΔεδομΕνων;

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι η εταιρεία Artion Conferences & Events, με έδρα στην οδό Εθνικής Αντιστάσεως 74, Sigma Block 1, Καλαμαριά, Θεσσαλονίκη, Ελλάδα (εφεξής: «εμείς»).
Για οποιοδήποτε αίτημα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, σύμφωνα με το Άρθρο 4 παρακάτω, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο +30 2310 257 805 ή να μας στείλετε e-mail στο architectureserres@artion.com.gr

Ποια προσωπικΑ δεδομΕνα συλλΕγουμε και για ποιο σκοπΟ – και για πΟσο καιρΟ;

Για την εγγραφή και συμμετοχή σας στην Εκδήλωση (συμπεριλαμβανομένης της διαμονής):
Επεξεργαζόμαστε τα εξής δεδομένα: φύλο, τίτλος, όνομα, επώνυμο, εθνικότητα, στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, τηλέφωνο, email), ημερομηνία γέννησης, ιθαγένεια, τίτλοι σπουδών, επαγγελματικός τομέας. Η επεξεργασία βασίζεται στην εκτέλεση σύμβασης. Τα δεδομένα θα τηρούνται για όσο διαρκεί η συμβατική σχέση.

Για τη συμμετοχή σας ως συγγραφέας ή συν-συγγραφέας περίληψης (oral ή poster):
Επεξεργαζόμαστε επιπλέον πληροφορίες σχετικές με την εκπαίδευση και επαγγελματική σταδιοδρομία. Η νομική βάση παραμένει η εκτέλεση σύμβασης και τα δεδομένα διατηρούνται για όσο διαρκεί αυτή η σχέση.

Για συνεργασία στη διοργάνωση της Εκδήλωσης (συντονιστής, συνεργάτης ή υπάλληλός τους):
Επεξεργαζόμαστε δεδομένα όπως φύλο, τίτλος, όνομα, επώνυμο, τηλέφωνο και e-mail. Η βάση επεξεργασίας είναι και πάλι η εκτέλεση σύμβασης.

Για συμμόρφωση με λογιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις:
Επεξεργαζόμαστε όνομα, επώνυμο, διεύθυνση, ιθαγένεια, email, τηλέφωνο, στοιχεία πληρωμής και ΑΦΜ. Η βάση είναι νομική υποχρέωση και τα δεδομένα διατηρούνται έως και 10 έτη.

Για προώθηση των υπηρεσιών μας μέσω email ή τηλεφώνου:
Ενδέχεται να επικοινωνήσουμε μαζί σας χωρίς προηγούμενη συγκατάθεση. Μπορείτε όμως να ζητήσετε διαγραφή οποιαδήποτε στιγμή (opt-out).

Για λειτουργικότητα της φόρμας εγγραφής και της ιστοσελίδας μας:
Επεξεργαζόμαστε τεχνικά cookies, Google Analytics και σχετικά τεχνικά δεδομένα. Τα δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο είναι απαραίτητο για τη λειτουργικότητα.

Για πιθανές μελλοντικές νομικές αξιώσεις:
Διατηρούμε δεδομένα για έως και 10 έτη μετά την έναρξη της εκάστοτε νόμιμης παραγραφής, με βάση το έννομο συμφέρον μας ή τρίτου.

Σε ποιους κοινοποιοΥμε τα προσωπιΚΑ σας δεδομΕνα;

Μπορεί να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας σε αξιόπιστους τρίτους που μας παρέχουν τεχνική ή διοικητική υποστήριξη, υπηρεσίες πληρωμών, ταξιδιωτικά ή ξενοδοχειακά πρακτορεία, ή συνεργάζονται μαζί μας για τη διοργάνωση της εκδήλωσης ARCHS 2025.

Ενδέχεται επίσης να κοινοποιήσουμε τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε μελλοντικό διοργανωτή άλλης διοργάνωσης. Πάντα θα έχετε τη δυνατότητα διαγραφής από αυτή την επικοινωνία.

Εάν απαιτείται από το νόμο, θα κοινοποιήσουμε δεδομένα σε δημόσιες αρχές, αστυνομικά όργανα ή συμβούλους, υπό την προϋπόθεση υποχρέωσης εχεμύθειας.

Ποια εΙναι τα δικαιΩματΑ σας;

Μπορείτε να ανακαλέσετε ή να περιορίσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή με e-mail στο architectureserres@artion.com.gr . Αν τα δεδομένα σας επεξεργάζονται για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης ή βάσει έννομου συμφέροντος, έχετε δικαίωμα εναντίωσης.

Έχετε επίσης τα εξής δικαιώματα:
– Πρόσβαση στα δεδομένα σας
– Διόρθωση ή διαγραφή
– Περιορισμός επεξεργασίας
– Φορητότητα δεδομένων
– Υποβολή καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Για πΟσο διΑστημα τηροΥμε τα δεδομΕνα σας;

Τα δεδομένα τηρούνται μόνο όσο είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση των σκοπών επεξεργασίας – δηλαδή για τη διάρκεια της συμβατικής σχέσης ή όσο ορίζει η σχετική νομοθεσία. Όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, διαρκεί μέχρι ανακλήσεώς της.

ΧρΗση λειτουργιΩν κοινωνικΩν δικτΥων

Η ιστοσελίδα μας μπορεί να περιλαμβάνει λειτουργίες κοινωνικών δικτύων (Facebook, Twitter). Οι λειτουργίες αυτές μπορεί να συλλέγουν στοιχεία, όπως διευθύνσεις IP ή ιστορικό περιήγησης και να αποθηκεύουν cookies. Η επεξεργασία αυτών των δεδομένων διέπεται από τις πολιτικές των αντίστοιχων κοινωνικών δικτύων.

ΚινητΗ εφαρμογΗ

Κατά τη διάρκεια της Εκδήλωσης, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε κινητή εφαρμογή, μέσω της οποίας μπορείτε να έχετε άμεση και ενημερωμένη πρόσβαση σε πληροφορίες και να επικοινωνείτε με άλλους συμμετέχοντες. Για τη χρήση της εφαρμογής απαιτείται η καταχώριση του ονόματος και email σας.

ΧρΗση φωτογραφιΩν ή βΙντεο απΟ ΕκδηλΩσεις

Οι φωτογραφίες και τα βίντεο όπου εμφανίζεστε με συγκατάθεσή σας μπορούν να χρησιμοποιηθούν για αναφορά, τεκμηρίωση ή προώθηση από εμάς ή συνεργάτες μας. Δεν δικαιούστε αποζημίωση. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, ωστόσο σε περίπτωση μη αιτιολογημένης ανάκλησης φέρετε ευθύνη για τυχόν αποζημιώσεις. Για χρήση πέραν των αναφερόμενων σκοπών, θα ζητείται ξεχωριστή συγκατάθεση.

Τι γΙνεται σε περΙπτωση αλλαγΩν στην παροΥσα ΠολιτικΗ;

Οποιεσδήποτε αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου θα σας κοινοποιούνται μέσω των συμφωνημένων διαύλων επικοινωνίας. Σας συνιστούμε να την ελέγχετε περιοδικά.

Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε με την ARTION Conferences & Events:

Διεύθυνση: Εθνικής Αντιστάσεως 74, Sigma Block 1, Τ.Κ. 55133, Καλαμαριά, Θεσσαλονίκη, Ελλάδα
Τηλέφωνο: +30 2310 257 805
Email: architectureserres@artion.com.gr